商会章程

荷兰国际商会第一届会员代表大会审议通过

第一章 总则

第一条 名称:荷兰国际商会(荷兰国际商会,缩写NIBV )。
第二条 荷兰国际商会是国际商会的地方商会,是由荷兰国内从事经济贸易及工商活动的人士、企业和自愿组成的全世界性涉外民间营利性社会经济团体,系社会团体法人。
第三条 荷兰国际商会的宗旨是:
(1)根据荷兰的法律、法规、政策,参照国际惯例,积极促进荷兰华人与世界各国、各地区之间的贸易、投资和经济技术合作与交流;
(2)代表会员的整体利益和长远利益,维护会员从事经贸活动的合法权益,沟通企业与政府间的联系,促进荷兰国际商会的发展以及荷兰华人的繁荣,努力使荷兰国际商会成为在荷兰有影响、有实力、有代表性的中介机构。
第四条 荷兰国际商会会址设在弗里斯兰省约勒市。

第二章 职能

第一条 荷兰国际商会的职能:
(1)开展调查,了解会员和其他经济实体的业务需求;
(2)向会员提供信息、咨询,提供相关法律服务;
(3)开展同各国和地区经济贸易界的联络工作,邀请和接待各国和地区经济贸易代表团来访,组织荷兰经济、贸易代表团出国访问、考察、交流与经贸洽谈等活动;
(4)加强同各国和地区商会、经济贸易协会和其他国际贸易组织的联系,进行经贸和有关活动;
(5)协调会员之间的关系,维护会员的权利,维护正常的商业秩序,使会员的合法权益不受损害;
(6)承办中国国内和有关部门委托事项;

第三章 会员

第二条 荷兰国际商会分为个人会员和企业会员。
第三条 申请加入本会的会员,必须具备下列条件:
(1)拥护本会的章程;
(2)有加入本会的意愿;
(3)凡致力于从事经济贸易的,经营业绩和信誉良好的各类企业,均可申请加入荷兰国际商会,成为企业会员;
第四条 会员入会的程序是:
(1)提交入会申请书;
(2)提交有关证明文件或材料;
(3)经理事会议讨论通过;
(4)颁发会员证;
第五条 会员有下列权利:
(1)本会的选举权、被选举权和表决权;
(2)参加本会的各项活动;
(3)获得本会服务的优先权;
(4)对本会工作的批评建议权和监督;
(5)入会自愿、退会自由;
(6)要求本会维护其合法权益;
第六条 会员要履行下列义务:
(1)遵守商会章程,执行本会的决议;
(2)维护本会的合法权益;
(3)完成本会交办的工作;
(4)按规定缴纳会费;
(5)向本会反映情况,提供有关资料;
第七条 会员退会应书面通知本会,并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本会活动的,视为自动退会。
第八条 会员如有严重违反本章程的行为,经常务理事会通过,予以除名。

第四章 组织机构及其负责人产生和罢免

第九条 本会的最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会的职权是:
(1)制定和修改章程;
(2)选举和罢免理事,组成理事会和常务理事会;
(3)审议理事会的工作报告和财务报告;
(4)讨论决定其它重大事宜;
第十条 会员代表大会须有2/3以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。
第十一条 会员代表大会每届五年。因特殊情况需要提前或延期换届的,须由理事会表决通过。
第十二条 理事会是会员代表大会的执行机构,理事会闭会期间的工作由常务理事会负责。
第十三条 理事会的职权是:
(1)执行会员代表大会的决议;
(2)选举和罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事;
(3)筹备召开会员代表大会;
(4)向会员代表大会报告工作和财务状况;
(5)决定会员的吸收或除名;
(6)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
(7)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
(8)领导本会各机构开展工作;
(9)制定内部管理制度;
(10)决定其它重大事项;
第十四条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决方能生效。
第十五条 理事会每年至少召开一次,常务理事会根据工作需要,不定期召开会议;
第十六条 本会的会长、常务副会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:
(1)积极参与祖国的发展建设;
(2)热心支持本会工作,积极参加本会组织的活动;
(3)身体健康,能坚持正常工作;
(4)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;
(5)具有承担民事行为能力;
第十七条 实行双会长制(会长轮值制度)。经理事会选举,从当届副会长(企业会员)选举一人为轮值会长。轮值期内,主持荷兰国际商会的日常活动,负责商会建设,外事活动,经贸合作与交流,会议召开等工作。轮值期一年。
第十八条 本会会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事、理事任期五年,任期届满,连选可连任。
第十九条 本会常务副会长为本会法定代表人。本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。
第二十条 本会常务副会长行使下列职权:
(1)召集和主持理事会、常务理事会;
(2)检查会员代表大会和理事会决议的落实情况;
(3)代表本会签署有关重要文件,需两人以上同时签字方能生效;
(4)提名副秘书长以及秘书处、代表机构、分支机构、实体机构主要负责人,交常务理事会决定;
第二十一条 本会秘书长行使下列职权:
(1)秘书长在常务理事会的领导下,主持秘书处的日常工作;
(2)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
(3)处理其他日常事务;

第五章 资产管理、使用原则

第二十二条 本会经费来源:
(1)会费;
(2)捐赠;
(3)政府资助;
(4)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(5)利息;
(6)其他合法收入;
第二十三条 本会经费必须用于章程规定的业务范围和事业的发展。
第二十四条 本会须建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第二十五条 本会配备专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第二十六条 本会换届或更换法定代表人之前,必须接受理事会的财务审计。
第二十七条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第六章 章程的修改程序

第二十八条 章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。
第二十九条 本会修改的章程,在大会通过后即日生效。

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第三十条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会提终止决议。
第三十一条 本会终止决议须经会员代表大会表决通过。
第三十二条 本会终止前,须在理事会指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第三十三条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第三十四条 本会终止后的剩余财产,在理事会的表决后监督分配。

第八章 附则

第三十五条 本章程经第一届会员代表大会表决通过。
第三十六条 本章程的解释权属于荷兰国际商会。

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